【影片】多平台訂單出貨流程

【影片】多平台訂單出貨流程

影片觀賞  ✮多平台訂單出貨流程✮

電商日常出貨流程

經營電商日常出貨流程有建立料品→商品對應→採購/收貨→各平台訂單整合(如多平台電商訂單、電商寄倉訂單、直播訂單、批發訂單、門市訂單、團購訂單、網紅訂單、預購訂單等)→對帳→經營電商相關銷售數據。

電商出貨流程圖

何謂建立料品?

經營多平台賣場,有時為了『關鍵字』搜尋曝光,常常同款商品會有多個對應銷售名稱,而內部人員每日習慣用來揀貨或是盤點庫存的名稱,稱之為『料品』。一個料品可以對應多個不同平台賣場所上架『商品名稱』。



商料對應

  • 如何快速查找料品?

利用Google模糊搜尋方式,在找『料品』時可以只輸入其中的『關鍵字』,系統就可以快速找出相對應的料品。舉例來說在查找【小熊娃娃精美禮盒】商品時,只需要輸入【小熊】或是【禮盒】系統就能快速找到。

關鍵字搜尋

  • 如何透過現有庫存數量來管控採購量?

系統所提供『現有庫存量』、『最低準備量』、『安全庫存量』作為輔助工具,警示當下所需『採購量』,快速一鍵完成補貨動作。

安全庫存量

如何快速向多家供應商做補貨?

系統自動統計出客人『預購商品』總採購量,也可以統計出日常出貨『快銷品』總數量,依照不同供應商做排列,一鍵直接下『採購單』。並且能夠精準比對出每一筆『採購單』的到貨數量和未到貨數量。

建立採購單

收貨單

  • 如何使用系統完成收貨動作?

建立一筆『收料單』輸入到貨商品數量,系統自動比對『採購數量』和『收料數量』是否一致。不同的系統會跳出紅色作為警示。

收貨確認

如何快速整合多平台訂單?

批次將多個平台的訂單全部匯入,讓系統自動比對現有庫存數量,一鍵產生今天能包貨的訂單,依照商品位置為動線,統整出今日總揀貨數量,依照不同物流排序產生每張訂單揀貨清單和裝箱給客戶的出貨明細,最後搭配物流單,完成出貨動作。

  • 支援平台有蝦皮、YAHOO、MOMO、PCHOME、樂天、露天、松果購物、生活市集、運動市集、美安、東森、Pinkoi、Citiesocial、有設計、媽咪拜、家樂福、屈臣氏、特力屋、金石堂、FBBUY、FB直播購物小幫手、就醬播、shop2000、一頁購物、QDM、Shopline、WACA、91APP、Cyberbiz、Line口袋商店、Amazon等。

支援多平台賣場

  • 如何快速管理蝦皮多個賣場?

系統內授權所有蝦皮賣場帳號,即可以將蝦皮全部賣場訂單,快速整合到系統內,接續完成物流取號和列印超取單的動作。

多蝦皮賣場帳號

總量揀貨單:全部訂單首先統整總揀貨數量,搭配旁邊顯示現有庫存量。『索引』是商品擺放位置。

總量揀貨單

揀貨單:每筆訂單所需揀貨商品、數量。搭配人員做複揀或刷條碼,來揀貨確認,降低揀貨出錯率。

揀貨單

簡式揀貨單:較為簡約、省紙提供每筆訂單所需揀貨商品、數量。

簡式揀貨單

出貨單:客戶收到貨後,連同商品收到的訂單明細。

出貨單

  • 如何管控寄放MOMO、PCHOME、購物中心、蝦皮、Amazon訂單?

支援各大平台的寄倉訂單,即可掌握寄倉銷量和現有庫存數量,輕鬆完成寄倉補貨工作。

寄倉模組

寄倉數據

如何輕鬆完成多平台賣場對帳?

只需要將平台對帳單匯入快速完成對帳,找出金額有誤的訂單,系統算出對帳單『出貨區間』、『退換貨金額』、各賣場『後扣科目』,讓您不再為了月底結帳感到困惱,輕鬆知道什麼時候會入帳金額。

電商對帳單

經營電商相關銷售數據

每日完成出貨後,使用系統產生營收、庫存、採購、銷售、客戶、業績、批發、門市等多面向數據報表,精準掌控目前庫存數量、存貨金額、應收貨款、主力賣場營收毛利等。如:統計各賣場毛利比較表、各賣場熱銷商品、各賣場銷售數據排行(訂單總金額、訂單筆數、退換貨金額、退換貨筆數、銷退率、退貨率)等。

各賣場毛利統計表

熱銷排行

各賣場銷售數據表

如何有效啟動電商系統?

『ECERP電商管理系統』為『全雲端版』,不需安裝任何軟體,手機、平板、筆電、桌機皆可使用。透過公司總管理員自行設置,內部人員使用權限,開立每個電商職缺(出貨人員、業務人員、行銷人員、會計人員、倉庫人員等)所需日常工作內容。

權限設定
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